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💾 Backup einrichten IT-Admin

Automatisches Backup der FHS-DS-Konfiguration (Views, Filter, Kacheln, Benutzer, Schedules).

ℹ Was wird gesichert?
Die App-Konfiguration: Views, Filter, Kacheln, Warnwerte, Benutzer (inkl. Passwort-Hashes), Schedules, Ereignis-Mails, Sammelmails, Monitore, Berichtsvorlagen, globale Einstellungen.
Nicht gesichert: die ICP-Datenbank selbst - das macht Ihre ICP-Umgebung separat. FHS-DS sichert nur seine eigenen Daten.

Backup konfigurieren

1

Einstellungen → Backup

Menü → Einstellungen → Reiter Backup.

Reiter Backup
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Backup-Grundeinstellungen

  • Automatisches Backup aktiv: Haken setzen (empfohlen)
  • Uhrzeit: Standard 00:00 Uhr - eine Zeit außerhalb der Betriebszeit wählen
  • Häufigkeit: Täglich (Standard) / Wöchentlich
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Speicherort

Pfad in den das Backup geschrieben wird. Empfehlungen:

  • C:\FHS_DS\Backups\ - lokal schnell, aber nicht ausfallsicher
  • \\fileserver\backup\fhs_ds\ - Netzwerk-Freigabe, ausfallsicher (empfohlen)
  • D:\Backups\FHS_DS\ - zweite Festplatte

Der Dienst-Account unter dem FHS-DS läuft, braucht Schreibrechte auf diesem Pfad!

Backup-Speicherort-Einstellung
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Aufbewahrung

Anzahl zu behaltender Backups: Standard ist 1 (nur das letzte). Wir empfehlen mindestens 7 (eine Woche zurück).

Ältere Backups werden automatisch gelöscht sobald die Anzahl überschritten ist.

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Verschlüsselung

Backup kann mit einem Passwort verschlüsselt werden (AES-256). Empfohlen wenn das Backup über unsichere Netzwerke geht oder auf geteilten Servern liegt.

Passwort gut verwahren - ohne Passwort kein Wiederherstellen!

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Speichern

Mit Speichern wird das Backup-Schedule aktiv.

Manuelles Sofort-Backup

Zum Testen oder vor einem geplanten Update:

  1. Einstellungen → Backup
  2. Button Jetzt sichern
  3. Fortschrittsanzeige
  4. Bestätigung mit Dateiname und Größe

Backup-Datei

Pro Lauf wird eine Datei angelegt:

fhs_ds_backup_JJJJ-MM-TT_HHMM.zip

Inhalt (im ZIP):

Wiederherstellung

⚠ Achtung: Eine Wiederherstellung überschreibt die aktuelle Konfiguration komplett. Alle seit dem Backup vorgenommenen Änderungen gehen verloren.
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Einstellungen → Backup → Wiederherstellen

Liste der verfügbaren Backup-Dateien.

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Backup auswählen

Eintrag aus der Liste anklicken. Vorschau:

  • Datum und Uhrzeit
  • Version von FHS-DS zum Zeitpunkt
  • Anzahl Benutzer / Views / Schedules
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Verschlüsselungspasswort eingeben

(Falls beim Backup verschlüsselt wurde.) Bei falschem Passwort wird der Import abgebrochen.

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Wiederherstellen

Mit Wiederherstellen und Bestätigung startet der Import. App stoppt kurz, überschreibt Dateien, startet neu.

Backup von externer Datei einspielen

Wenn Sie eine Backup-Datei aus einem anderen Verzeichnis einspielen möchten (z.B. Backup eines anderen Standorts als Startvorlage):

  1. Einstellungen → Backup → Backup-Datei importieren...
  2. ZIP-Datei auswählen
  3. Wie bei Wiederherstellung weiter
💡 Tipp: Für einen neuen Standort: alten Backup-ZIP eines Referenz-Standorts nehmen, einspielen, dann Standort-spezifisch anpassen (Views, Benutzer). Spart viel Einrichtungszeit.

Backup-Log

Unter Einstellungen → Backup → Log: wann lief Backup wie lange, Dateigröße, ggf. Fehlermeldung. Bei fehlgeschlagenen Backups schickt die App optional auch eine Mail an den IT-Admin.

Disaster Recovery

Szenario: Server mit FHS-DS ist komplett defekt.
  1. Neuen Server mit Windows + PowerShell vorbereiten
  2. FHS-DS-App frisch installieren (Leerinstallation)
  3. Die App einmal starten, als IT-Admin anmelden (Default-Zugang)
  4. Einstellungen → Backup → Backup-Datei importieren...
  5. Aktuelles Backup von Netzwerk-Freigabe auswählen
  6. Wiederherstellen - alle Views, Benutzer, Einstellungen zurück
Planen Sie dieses Szenario regelmäßig durch - ein Backup das nie getestet wurde, ist keines.

Typische Probleme