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🔔 Ereignis-Mail einrichten Admin

Automatisch eine Mail senden sobald eine Bedingung erfüllt ist - z.B. "Fehlmenge größer als 10".

ℹ Unterschied zum Automatik-Schedule
• Schedule = zeitgesteuert (täglich 06:00 Uhr)
• Ereignis-Mail = bedingungsgesteuert (sobald Fehlmenge > 10 auftritt)

Ereignis-Mail anlegen

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Einstellungen öffnen

Menü → Einstellungen → Reiter Ereignis-Mails.

Reiter Ereignis-Mails
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"+ Neue Regel" anklicken

Ein Konfigurations-Dialog öffnet sich.

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Überwachung einrichten

  • Name: z.B. "Hohe Fehlmenge"
  • View: welche Datenquelle soll beobachtet werden?
  • Prüfintervall: wie oft soll die Bedingung geprüft werden? (Standard: alle 5 Minuten)
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Bedingung definieren

Ähnlich wie bei einem Filter: Spalte, Operator, Wert. Beispiele:

  • Fehlmenge > 10
  • Status = "kritisch"
  • Dauer_Minuten > 120

Mehrere Bedingungen mit UND/ODER verknüpfbar.

Bedingungs-Editor
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Wiederhol-Verhalten

Wichtig: wie oft soll die Mail bei andauernder Bedingung verschickt werden?

  • Nur einmalig - erste Auslösung, dann pausieren bis die Bedingung wieder weg ist
  • Alle X Minuten - z.B. alle 60 Minuten erneut erinnern
  • Bei jedem Auftreten - wirklich jede neue Zeile die passt (Vorsicht: Mail-Flut möglich!)
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Mail-Inhalt

  • An: Empfänger
  • Betreff: z.B. WARNUNG: Fehlmenge > 10 in {VIEW}
  • Nachricht: mit Platzhaltern - auch {BETROFFENE_ZEILEN} möglich
  • Anhang (optional): CSV mit den betroffenen Zeilen
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Aktivieren und Speichern

Häkchen Aktiv setzen, Speichern. Ab jetzt wird die Bedingung regelmäßig geprüft.

Beispiel 1: Fehlmengen-Alarm

Szenario: Wenn irgendwo die Fehlmenge über 10 geht, soll die AEMP-Leitung benachrichtigt werden.
  • View: Tagesübersicht
  • Bedingung: Fehlmenge > 10
  • Prüfintervall: 5 Minuten
  • Wiederhol-Verhalten: Alle 60 Minuten
  • An: leitung@aemp.local
  • Betreff: ALARM Fehlmenge {STANDORT}

Beispiel 2: Langläufer-Warnung

Szenario: Sets die länger als 2h in der Kontrolle liegen, sollen gemeldet werden.
  • Bedingung: Status = "in Kontrolle" UND Dauer_Minuten > 120
  • Wiederhol-Verhalten: einmalig pro Set
  • Empfänger: Schichtleiter

Test-Auslösung

In der Ereignis-Liste gibt es einen Button Testen. Er sendet eine Beispiel-Mail (egal ob die Bedingung gerade erfüllt ist) - damit prüfen Sie den Versandweg.

Stumm-Schaltzeiten

💡 Tipp: Sie können pro Regel ein Zeitfenster angeben in dem keine Mails verschickt werden sollen - z.B. außerhalb der Dienstzeit (20:00-06:00 Uhr). Unter "Erweitert" im Konfig-Dialog.

Problem: Zu viele Mails

⚠ Wenn Sie mit E-Mails überflutet werden:
  • Wiederhol-Verhalten überdenken - oft reicht "einmalig"
  • Bedingung strenger fassen (z.B. Schwellwert erhöhen)
  • Regel vorübergehend deaktivieren (Häkchen raus)
  • Prüfintervall erhöhen (statt alle 5 Minuten alle 15 Minuten)

Logs & Historie

Unter Einstellungen → Ereignis-Mails → Log sehen Sie für jede Regel: wann wurde ausgelöst, wie viele Mails verschickt, welche Empfänger bestätigt, welche fehlgeschlagen.