📋 Berichte erstellen Gast+

Vorformatierte PDF-Berichte mit View-Daten, Kennzahlen und Kopfzeile - zum Archivieren oder Versenden.

ℹ Was ist ein Bericht?
Ein Bericht ist eine formatierte PDF-Datei mit: Logo, Kopfzeile (Standort/Datum), Tabellendaten, ausgewählten Kacheln und optional einer Unterschriftenzeile. Im Unterschied zum CSV-Export ist ein Bericht druckfertig aufbereitet.

Vorhandenen Bericht erzeugen

Menü → Berichte

Oben rechts auf Menü klicken, dann Berichte wählen.

Bericht auswählen

Eine Liste der verfügbaren Berichts-Vorlagen wird angezeigt (z.B. "Tagesbericht AEMP", "Monatsübersicht Fehlmengen").

Zeitraum festlegen

Je nach Bericht können Sie einen Zeitraum wählen (von-bis) oder einen Schnell-Zeitraum (Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat).

Format wählen

PDF - druckfertig, archiviert
HTML - Vorschau im Browser
Excel - tabellarisch, weiter verarbeitbar

"Bericht erstellen" klicken

Die Datei wird generiert und heruntergeladen. Bei PDF öffnet sich zusätzlich eine Vorschau.

Bericht direkt per Mail versenden

Im Berichts-Dialog gibt es auch den Button Per Mail senden. Dann öffnet sich die Mail-Vorschau (siehe Mail senden) mit dem Bericht als Anhang.

Typische Berichtsvorlagen

Tagesbericht AEMP

Kopfzeile: Standort, Tagesdatum
Kacheln: Sets gepackt / kontrolliert / ausgegeben / Fehlmengen
Tabelle: alle Vorgänge des Tages
Fußzeile: Unterschrift-Felder

Monatsübersicht Fehlmengen

Kopfzeile: Standort, Monat
Kacheln: Gesamtzahl Fehlmengen, häufigste Instrumente
Tabelle: nach Häufigkeit sortiert
Diagramm: Fehlmengen pro Woche

Jahres-Statistik

Alle KPIs pro Monat
Durchschnitte und Summen
Vergleich Vorjahr

Platzhalter im Berichtstitel

Im generierten Dateinamen werden Platzhalter automatisch ersetzt:

{VIEW} → Name der View
{STANDORT} → Standort-Kurzcode
{DATUM} → aktuelles Datum

💡 Tipp: Für periodische Berichte richten Sie am besten einen Automatik-Schedule ein - dann wird der Bericht jeden Tag / jede Woche / jeden Monat automatisch erstellt und per Mail verschickt. Mehr dazu unter Automatik-Schedule anlegen (Admin).

Eigene Berichtsvorlage anlegen

⚠ Admin-Funktion: Das Anlegen und Bearbeiten von Berichtsvorlagen ist dem Admin vorbehalten. Als Gast oder Benutzer können Sie nur vorhandene Berichte erzeugen. Wenden Sie sich an Ihren Admin wenn Sie eine neue Vorlage benötigen.

Bericht archivieren

Erzeugte Berichte werden im konfigurierten Ablage-Ordner gespeichert (Standard: C:\FHS_DS\Berichte). Ihr IT-Admin kann diesen Pfad in den Einstellungen ändern.