✉ Mail an Kollegen senden Gast+

Aktuelle Daten als E-Mail mit CSV-Anhang an Kollegen weiterleiten.

ℹ Voraussetzung: Auf Ihrem Computer muss Outlook installiert oder ein SMTP-Server konfiguriert sein. Der Mail-Versand öffnet automatisch Outlook - Sie müssen dort aber nichts tun, die Mail wird automatisch versendet.

In 4 Schritten

View und Filter vorbereiten

Wechseln Sie zu der View die Sie senden möchten. Aktivieren Sie ggf. Filter oder eine Schnellansicht damit nur die gewünschten Daten in der Mail landen.

Auf "Mail senden" klicken

Oben rechts den Button ✉ Mail anklicken.

Mail-Dialog ausfüllen

Ein Dialog öffnet sich. Füllen Sie aus:

Empfänger: E-Mail-Adresse(n), mehrere mit Semikolon ; trennen
CC (optional): Kopie an weitere Empfänger
Betreff: Wird vorgeschlagen, können Sie ändern
Nachricht: Ihr Begleittext
Anhang-Format: CSV (Excel-kompatibel) oder XLSX

Absenden

Auf Senden klicken. Outlook öffnet sich kurz, die Mail wird automatisch versendet.

💡 Hinweis: Outlook öffnet sich nur kurz - Sie müssen dort nichts tun. Die Mail geht ohne weiteres Zutun raus.

Platzhalter im Betreff und Text

Sie können folgende Platzhalter im Betreff und in der Nachricht verwenden - die App ersetzt diese automatisch:

{VIEW} → Name der aktuellen View (z.B. "Prozessmanagement")
{STANDORT} → Ihr Standort (z.B. "Rottweil")
{DATUM} → Aktuelles Datum (z.B. "23.04.2026")

Beispiel für Betreff:

Tagesbericht {VIEW} - {STANDORT} ({DATUM})

Wird zu:

Tagesbericht Prozessmanagement - Rottweil (23.04.2026)

Adressbuch

Häufig genutzte Empfänger werden automatisch gespeichert. Beim nächsten Mal können Sie diese aus dem Dropdown auswählen.

Problem: "Möchten Sie speichern?" Dialog in Outlook

⚠ Sollte nicht mehr auftreten seit v15.1.7: Falls Outlook Sie fragt ob Sie die Mail speichern wollen, statt sie zu senden:

Outlook bitte komplett schließen und neu starten
Erneut versuchen
Falls das Problem besteht: IT-Admin informieren - ggf. auf SMTP umstellen

Problem: Keine Mail-Funktion sichtbar

Wenn der Mail-Button oben rechts nicht sichtbar ist:

Sie sind nicht als Gast, Benutzer, Admin oder IT-Admin angemeldet → Anmelden
Der Mail-Versand wurde vom IT-Admin global deaktiviert
Ihr Profil erlaubt keine Mail-Funktion (typisch für reine Monitor-Profile auf TV-Bildschirmen)

SMTP statt Outlook

Wenn kein Outlook installiert ist, kann der IT-Admin den Versand per SMTP-Server einrichten. Für Sie als Anwender ändert sich nichts - Sie senden genau wie oben beschrieben.