🚨 Warnwerte definieren Benutzer+

Zellen automatisch rot, orange oder grün einfärben - damit kritische Werte sofort auffallen.

ℹ Was sind Warnwerte?
Warnwerte sind farbliche Markierungen für Zellen in der Tabelle. Sobald ein Wert eine definierte Schwelle überschreitet, wird die Zelle rot/orange/grün hinterlegt. Auf einen Blick sehen Sie wo Aufmerksamkeit nötig ist.

Warnwert anlegen

Monitorverwaltung öffnen

Oben rechts auf Monitorverwaltung, dann Reiter Warnwerte.

"+ Neue Regel" klicken

Ein Dialog zur Definition der Warnwert-Regel öffnet sich.

Regel definieren

Spalte: welche Spalte soll überwacht werden?
Operator: wie soll verglichen werden? (z.B. >, <, =, enthält, ist leer)
Schwelle: ab welchem Wert?
Farbe: Rot / Orange / Gelb / Grün / Blau

Geltungsbereich

Wählen Sie wie viel eingefärbt werden soll:

Nur die Zelle - nur der betroffene Wert
Ganze Zeile - die komplette Zeile wird markiert

Speichern

Mit Speichern ist die Regel sofort aktiv - alle betroffenen Zellen werden eingefärbt.

Beispiele

Beispiel 1: Fehlmengen rot einfärben

Spalte: Fehlmenge
Operator: >
Schwelle: 0
Farbe: Rot
Geltung: nur Zelle

Beispiel 2: Dauer über 60 Minuten orange

Spalte: Dauer_Minuten
Operator: >
Schwelle: 60
Farbe: Orange

Beispiel 3: Ganze Zeile markieren bei Status "kritisch"

Spalte: Status
Operator: ist gleich
Wert: kritisch
Farbe: Rot
Geltung: ganze Zeile

Mehrere Regeln pro Spalte (Ampel)

Sie können mehrere Regeln auf dieselbe Spalte legen um eine Ampel-Logik zu bauen:

Regel 1: Dauer ≥ 90 → Rot
Regel 2: Dauer ≥ 60 → Orange
Regel 3: Dauer < 60 → Grün

⚠ Reihenfolge wichtig: Die erste passende Regel gewinnt. Die striktere Regel (z.B. ≥ 90) muss oben stehen - sonst würden alle Werte ≥ 60 orange werden, auch die ≥ 90.

Reihenfolge anpassen

In der Warnwert-Liste per Drag & Drop anordnen
Speichern

Warnwert löschen / deaktivieren

Deaktivieren: Häkchen vor der Regel entfernen, Speichern. Regel bleibt erhalten aber wirkt nicht mehr.
Löschen: Regel auswählen, Löschen, Bestätigung.

Warnwerte und Kacheln kombinieren

💡 Tipp: Legen Sie zu jedem Warnwert eine passende Kachel an (z.B. Kachel "Fehlmengen" zählt alle Zeilen mit Fehlmenge > 0). So haben Sie oben die Zahl, und in der Tabelle sind die Zeilen rot markiert. Siehe Kacheln erstellen.

Warnwerte auch in Exporten?

Beim CSV-Export gehen Farben verloren (CSV kennt keine Formatierung). Bei einer Mail mit HTML-Anhang bleiben die Farben erhalten. Mehr dazu unter Mail senden.