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⏰ Automatik-Schedule anlegen Admin

Regelmäßige Mails automatisch versenden - täglich, wöchentlich oder monatlich zu definierten Zeiten.

ℹ Was ist ein Automatik-Schedule?
Ein Schedule ist eine zeitgesteuerte Aufgabe die automatisch eine Mail mit View-Daten versendet. Typisch: jeden Morgen um 6:00 Uhr den Tagesbericht an die AEMP-Leitung, oder jeden Montag die Wochenstatistik.

Schedule anlegen

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Einstellungen öffnen

Oben rechts Menü → Einstellungen klicken.

Menü → Einstellungen
2

Reiter "Automatik" wählen

Im Einstellungen-Dialog oben den Reiter Automatik anklicken. Hier sehen Sie eine Liste aller bestehenden Schedules.

Reiter Automatik
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"+ Neuer Schedule"

Ein Konfigurations-Dialog öffnet sich.

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Grundeinstellungen

  • Name: z.B. "Tagesbericht AEMP"
  • View: welche View soll verschickt werden?
  • Filter/Schnellansicht: auf welchen Teil der Daten (z.B. "Heute")
  • Aktiv: Häkchen setzen
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Zeitplan definieren

  • Häufigkeit: Täglich / Wöchentlich / Monatlich
  • Tage (bei wöchentlich): z.B. Montag-Freitag
  • Tag des Monats (bei monatlich): z.B. "Am 1." oder "Letzter Tag"
  • Uhrzeit: z.B. 06:00
Zeitplan-Konfiguration
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Empfänger und Nachricht

  • An: eine oder mehrere E-Mail-Adressen (Komma-getrennt)
  • CC / BCC: optional
  • Betreff: z.B. Tagesbericht {STANDORT} vom {DATUM}
  • Nachricht: Text mit Platzhaltern {VIEW}, {STANDORT}, {DATUM}
  • Anhang: CSV / HTML / PDF-Bericht
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Speichern

Mit Speichern ist der Schedule aktiv und wird zum nächsten passenden Zeitpunkt ausgeführt.

Schedule sofort testen

In der Automatik-Liste gibt es neben jedem Schedule einen Button Jetzt ausführen. Damit können Sie prüfen ob Mail-Versand und Filter korrekt funktionieren - ohne auf den nächsten Zeitpunkt zu warten.

💡 Tipp: Testen Sie neue Schedules immer zuerst mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Erst wenn der Versand fehlerfrei läuft und der Inhalt stimmt, tragen Sie die echten Empfänger ein.

Beispiele

Beispiel 1: Täglicher Tagesbericht

Beispiel 2: Wochenstatistik

Beispiel 3: Monatsabrechnung

Schedule pausieren / aktivieren

In der Liste können Sie über das Häkchen Aktiv einen Schedule temporär stoppen, ohne ihn zu löschen. Praktisch für Urlaubszeiten.

Fehler beim Schedule

⚠ Wenn ein Schedule fehlschlägt (z.B. SMTP nicht erreichbar), finden Sie den Fehler unter Einstellungen → Automatik → Log. Typische Ursachen:
  • Mailserver nicht erreichbar
  • Empfänger-Adresse ungültig
  • View gelöscht oder umbenannt
  • PC war zum Zeitpunkt aus (Schedules laufen nur bei laufender App)

Voraussetzungen